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Tramites Migratorios

• Darle seguimiento a los casos de visado solicitado y verificar el avance de las gestiones vía telefónica, fax o correo electrónico directamente con el interesado o su representante en el extranjero.
• Elaboración de cuadros resúmenes de la situación migratoria de los visitantes; en el que informe:
  • Día de llegada al País.
  • Número de Vuelo.
  • Hora de Llegada.
  • Compañía aérea de transportación, así como los datos referidos a la salida o regreso al país de origen.
• Organizar junto con el responsable de protocolo, llegadas y salidas de los visitantes.
• Confirmación de vuelos de cada una de las autoridades institucionales que van en misión Universitaria, docentes y estudiantes de la Universidad.
• Asegurar el transporte de los visitantes con debida antelación.
• Estar pendiente de cualquier inconveniente que se presente en relación a cambios de vuelos o itinerario de viaje.
• Apoyar a nuestra casa de estudio en todo lo relacionado a las actividades que organiza y garantizar el éxito de las mismas.
• Solicitud de visa a consulado respectivo con documentos de soporte.
• Llevar un registro de pasaportes solicitados a Migración.
• Elaboración de Informenes mensuales de todo el personal que viaje al extranjero y de los cuales se les dio cobertura con los tramites.
• Informe de gastos por facultad, informe de profesores que realizan: Estudios de Doctorados, Maestrías, Especialidad, pasantias cortas, etc.

Otras funciones:

• Elaboración de documentos contables (ADO), de facturas de crédito por compra de boletos, entre otros pagos que sean solicitado por la Dirección Superior y la oficina de División de Relaciones Externas y Proyección Social, darle seguimiento para agilizar el tramite.
• Llevar caja chica de gastos migratorios y elaborar documentos contables (ADO), con sus documentos en cuenta justificada, para sus trámites de reembolso respectivo.
• Llevar registros de pagos efectuados a las Agencias de Viaje por mes.