:: Servicio de Alojamiento ::
La Vicerrectoría de Internacionalización y Cooperación es la instancia institucional que tiene a cargo el establecimiento de relaciones de colaboración en el ámbito nacional e internacional, relacionadas con el soporte de programas de movilidad académica, movilidad estudiantil, programas internacionales, donaciones, convenios, proyectos internacionales, redes internacionales, entre otras.
- ¤ Casa de Protocolo ( profesores bajo convenio )
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:: Tramites Migratorios ::
- + Darle seguimiento a los casos de visado solicitado y verificar el avance de las gestiones vía telefónica, fax o correo electrónico directamente con el interesado o su representante en el extranjero.
- + Elaboración de cuadros resúmenes de la situación migratoria de los visitantes; en el que informe:
- ¤ Día de llegada al País.
- ¤ Número de Vuelo.
- ¤ Hora de Llegada.
- ¤ Compañía aérea de transportación, así como los datos referidos a la salida o regreso al país de origen.
- + Organizar junto con el responsable de protocolo, llegadas y salidas de los visitantes.
- + Confirmación de vuelos de cada una de las autoridades institucionales que van en misión Universitaria, docentes y estudiantes de la Universidad.
- + Asegurar el transporte de los visitantes con debida antelación.
- + Estar pendiente de cualquier inconveniente que se presente en relación a cambios de vuelos o itinerario de viaje.
- + Apoyar a nuestra casa de estudio en todo lo relacionado a las actividades que organiza y garantizar el éxito de las mismas.
- + Solicitud de visa a consulado respectivo con documentos de soporte.
- + Llevar un registro de pasaportes solicitados a Migración.
- + Elaboración de Informenes mensuales de todo el personal que viaje al extranjero y de los cuales se les dio cobertura con los tramites.
- + Informe de gastos por facultad, informe de profesores que realizan: Estudios de Doctorados, Maestrías, Especialidad, pasantias cortas, etc.
Otras funciones:
- + Elaboración de documentos contables (ADO), de facturas de crédito por compra de boletos, entre otros pagos que sean solicitado por la Dirección Superior y la oficina de División de Internacionalización y Cooperación y Proyección Social, darle seguimiento para agilizar el tramite.
- + Llevar caja chica de gastos migratorios y elaborar documentos contables (ADO), con sus documentos en cuenta justificada, para sus trámites de reembolso respectivo.
- + Llevar registros de pagos efectuados a las Agencias de Viaje por mes.
